由于参加工地例会的单位较多，牵涉的会议内容也较广较深，一次例会不可能解决所有的问题更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。
因此，总监在主持工地例会时要有的放矢，不可能面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，突出重点，“抓大放小”。
对于涉及到工程质量、安全的较大问题，应严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改。
对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情，就没必要放到工地例会上来说，这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察，随时加以解决。
对于施工单位或建设单位提出的一些小问题，总监也善意地要求会后由专业监理工程师协调解决，没必要就此深入探讨。
另外，总监参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要“胸有成竹”、“举重若轻”，不时还根据会场情况幽默一回，使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。在这种气氛中与会各方也容易达成一致。
会议的最终目的是为了解决问题，总监在主持会议时应牢记此点。要着意引导与会各方坦诚相见，平等相待，互相谅解，集思广益，力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”，促成各方友好协调，最终达成共识。
会议纪要应全面并及时发出，在例会召开前，总监应指定监理部有专人参加会议并负责会议记录，要求其记录认真、全面、翔实。
总监一边主持会议，一边自己也要做好记录。这样既要求自己在开会时能集中精力,认真倾听别人发言，又能为审核会议纪要提供资料依据。
按照《建设工程监理规范》的要求，工地例会会议纪要由项目监理机构负责起草编写，并经与会各方代表会签。这项内容应引起项目总监的重视，因为各方达成一致的会议纪要可视为协议的一部分，各方都要遵照执行。做好了这项工作可减少日后的扯皮。
会议结束后，总监要安排专人编写会议纪要，自己要认真审核。
会议纪要的编写应注意内容全面，各方在会上的发言，提出的问题以及解决办法都应尽可能地概括进去。
会议纪要整理出来后要及时提交与各方代表会签，经总监签字并加盖项目公章后尽早发出。一般从开会日期起算至发出会议纪要不要超过三天，以形成监理办事不拖沓、效率较高的良好形象。例会纪要也最好形成统一的格式，这点可根据各公司的具体规定而定。
例会开完，会谈纪要发出后，总监理工程师应重点抓会议决议的落实情况，要督促有关各方按照会议决议执行。
总监也可对上次次例会达成的决议进行逐一检查，若未完成，可查找原因，并在下一次例会上继续跟踪检查，直到完成为止。
根据笔者的经验，一般各单位都对监理跟踪检查例会决议的落实情况比较紧张和重视。
比如，某项工作未落实完成，也说明了责任单位和责任人工作不力，他们也担心此事被其上级知晓而怪罪下来。
因此，这种持续检查的方法会给有关单位形成压力，实际上这样也会加快解决问题的步伐。只要监理单位认真地履行职责，努力地工作了，建设单位就会欢迎，施工单位也会理解，只有这样，才能真正把工作搞好。
