《建设工程监理规范》明确要求，工地例会由总监理工程师主持。
作为项目总监（或总监代表）应行使好《规范》中所赋予的职权，掌握主动性，控制好会议的方向与节奏，不要出现跑题和偏题的的情况。
对于一时难以达成一致的问题屯不要纠缠不休，总监可要求召开专题会议或待条件成熟时再加以解决，对于建设单位或施工单位个别人“一言堂”或“长篇大论”，总监也可适时加以提醒或制止，以免会议冗长、低效。
在会议的时间和内容安排上，总监也要掌握好，尽量让监理单位占据主动。例会的时间长短以一至二小时为宜。太短，不能充分阐明观点和解决问题，还给与会人员感到疲劳，不能集中精力效率不高。
总监作为会议主持人，要第一个发言，讲好“开场白”。
发言的内容可简要回顾自上次例会以来各项工作的开展情况，上次例会决议的落实情况，就目前工地存在的问题，提出应采取的主要措施等；
发言的方式可简要地点出要点，也可适当地展开，既小结概括又抛砖引玉地提出主要议题。
之后，可以安排施工单位发言，主要讲施工进度的落实、安排、质量、安全文明施工方面的具体措施以及提出需要协调解决的问题等；
然后总监可安排专业监理工程师、总监代表发言，就施工单位的发言提出意见，指出工程中的主要问题，展开总监提出的议题等。
之后由建设单位发言，重要答复应由建设单位解决的问题，并对工程提出进一步的要求。在此之中也可以相互之间进行一些讨论,达成一些共识。
最后，总监作总结发言，形成本次会议的决议。在形成决议的过程中，总监应落实各项内容的完成时间。会议自始至终，监理单位都应占据主动，发言的时间也应最长。
监理单位发言要力求公正合理。总监应本着尊重事实、独立、客观的原则来阐明自己的观点，既要多从建设单位的观点来考虑问题，又要维护施工单位的正当的合法权益。既不要趋炎附势对待甲方，也不要以权压人对待乙方，始终保持公正、独立的态度。
由于参加工地例会的单位较多，牵涉的会议内容也较广较深，一次例会不可能解决所有的问题更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。
因此，总监在主持工地例会时要有的放矢，不可能面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，突出重点，“抓大放小”。
对于涉及到工程质量、安全的较大问题，应严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改。
对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情，就没必要放到工地例会上来说，这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察，随时加以解决。
对于施工单位或建设单位提出的一些小问题，总监也善意地要求会后由专业监理工程师协调解决，没必要就此深入探讨。
另外，总监参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要“胸有成竹”、“举重若轻”，不时还根据会场情况幽默一回，使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。在这种气氛中与会各方也容易达成一致。
会议的最终目的是为了解决问题，总监在主持会议时应牢记此点。要着意引导与会各方坦诚相见，平等相待，互相谅解，集思广益，力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”，促成各方友好协调，最终达成共识。
