监理月报，顾名思义，就是监理机构以月为单位，根据工程进展情况和存在的问题，以“三控制、两管理、一协调”的准则，形成书面格式，上传上级单位知悉。在对监理工作进行检查和评定时，月报也充当评测依据。
监理月报属于呈报性报告，不需批复，不需转发，既不是请示函，也不是经验总结或专题报告，它是一种以“报告书”的格式出现的监理工作的专业报告。
监理月报重在用数据说话，以文字叙述为准。监理月报围绕“三控制、两管理、一协调”的工作目标，需要汇报的内容全面，技术性强，必要时还需插入图表，是项目监理机构向业主和上级公司汇报监理工作的主要方式和渠道。
通过监理月报，业主和上级公司能尽快了解工程实施动态、成效及存在问题，监理机构可以谋求业主和有关部门的理解、支持和配合，促进工程“三控”目标的顺利实施。
监理月报汇报的内容大部分是既成事实，既不允许夸大其词，也不可避重就轻、文过饰非。
特别是要做到实事求是，真实地反映工程存在或面临的问题，并制定相应的对策措施，充分发挥监理工作的反馈、促进功能。一份合格的监理月报是体现项目监理机构的法制观念、工作态度、业务水平和监理能力的重要依据。
监理月报时效性强，其编写必须讲求时限，不能拖延，监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确定。当月的监理月报应在次月5日之前报出；否则，作为一种信息反馈，一旦失去时效，就会耽误工作，给业主和公司带来不良后果。
监理月报必须体现权威性。监理月报应在总监理工程师主持下由各专业监理工程师完成，确保及时、准确，保证质量，最后由总监理工程师签认并报建设单位和本监理单位。
