监理工程师通知单（简称“监理通知单”）是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。是监理工作经常使用的一种管理手段，它的规范、正确与否，则直接影响到项目监理的威信与专业性，所以理应认真对待。
1.存在安全隐患时
项目监理机构在实施监理过程中，发现工程存在安全事故隐患时，应签发监理通知单，要求施工单位整改；情况严重时，应签发工程暂停令，并应及时报告建设单位。施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报送监理报告。
2.出现质量问题时
项目监理机构发现施工存在质量问题的，或施工单位采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知单，要求施工单位整改。整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复对整改情况进行复查，提出复查意见。
3.进度滞后且影响合同工期时
项目监理机构应检查施工进度计划的实施情况，发现实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期时，应签发监理通知单，要求施工单位采取调整措施加快施工进度。总监理工程师应向建设单位报告工期延误风险。
4.未按专项方案施工时
项日监理机构应巡视检查危险性较大的分部分项工程专项施工方案实施情况。发现未按专项施工方案实施时，应签发监理通知单，要求施工单位按专项施工方案实施。以上内容摘自《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）。
1.通知单可由总监理工程师或专业监理工程师签发，对于一般问题可由专业监理工程师签发，对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。
2.“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标题。
3.“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监理工程师的要求、依据。必要时，应补充相应的文字、图纸、图像等作为附件进行具体说明。
4.监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用本表予以确认。
5.收到施工单位报送的《监理通知回复》后，一般可由原发出通知单的专业监理工程师对现场整改情况和附件资料进行核查，认可整改结果后，由专业监理工程师签认。
一是用词要规范，因为它毕竟是要进入档案的，所以要严肃对待。
二是不要教条，根据实际掌握的情况，把自己要表达的问题及自己的要求如实表达清楚，即可。
三是尽量不要啰嗦，捡核心问题和关键内容讲，避免套话废话，多用归纳和数据。事实上在实际文件沟通工作中，往往越是干脆、简短的，越是效力最高的。
