监理验收资料的意义在于记录并证明工程的质量与安全符合合同要求和国家标准或行业规范。资料包含了施工现场的照片、施工记录、检测报告、施工计划和进度、合同变更、工程验收证书等等，这些资料可以作为未来的监理、维修和更改工程时的参考依据。此外，监理验收资料还可以作为争议处理的依据，帮助各方解决纠纷。因此，监理验收资料对于保证工程质量和顺利竣工及后期工程维护都具有重要的意义。
针对工程每个阶段的任务不同，监理对资料的审查也各有不同。以下为工程不同时期，监理需要验收的资料的大致内容：
1、监理合同、总监聘任文件、成立监理部文件、印章启用文件、监理部组成人员和监理资格证文件、监理平行检测合同。本项公司提供。
2、安全保证体系和质量保证体系文件：监理部安全责任图和人员责任，监理部质量责任图和人员责任，监理规划，安全监理方案，按专业监理细则（砼工程监理细则、土石方工程监理细则、灌浆工程监理细则、搅拌桩工程监理细则、测量工程监理细则、计量与支付监理细则、金属结构安装监理细则、工程检测监理细则、安全监理细则、工程验收监理细则）。
3、监理收文登记簿、发文登记簿（表式JL41、JL40）、考勤表、通讯录、项目管理表（公司提供）、工程进度表、人员管理制度、
4、向业主发监理机构进场工作函；
5、向施工单位发进场工作各项通知（按时进场、报送施工组织设计、专项安全方案、进场人员设备资料、材料报验申请、原始测量成果、开工申请等）。
1、施工组织设计批复、专项安全施工方案批复、施工质量检测方案批复、项目经理五大员资格证资料备案、施工材料进场批复、开工前原始地形测量成果；
2、施工图签发、项目划分方案、监理平行检测方案、防洪渡汛方案批复；
3、施工合同、施工质量检测合同；
4、开工报审资料和开工令；
5、首批监理平行检测报告单和施工质量检测报告单。
1、总监以下人员每日做监理日志、旁站记录或验收记录，总监检查；
2、总监每日做工作记录或监理日志，巡查工地做单项巡查记录；
3、砼工程、防渗工程（灌浆、搅拌桩、封堵、粘土心墙等）旁站记录；
4、安全台账（根据当地业主要求）；
5、设计图纸会审纪要、设计图纸每张总监签发盖章；
6、施工图和工程变更单登记表；
7、工程大事记由总监或总监委托记录；业主上级领导或部门来工地事件、对工程有较大影响的文件或表态、工程阶段完工时段节点、工程大事件记入工程大事记。
8、重要隐蔽工程（防渗、封堵、地基）联合验收签证单、隐蔽工程签证单、施工三检制签证单和照片，地基开挖和处理记录；
9、各工序隐蔽工程验收签证单，所有隐蔽工程都要有带文字说明工程部位的照片1-3张；
10、每个月必须至少开展一次安全检查，并且发一份安全检查和整改的通知；
11、施工试验报告单和统计表；
12、监理试验报告单和统计表；
13、分部工程开工报告和批复、单位工程开工报告和批复；
14、原始地形测量三方联合签证单、合同外工程量三方联合签证单、合同内工程量两方联合签证单、设计业主工程变更单；
15、工程量统计表、工程款支付表、工程款支付统计表；
16、施工合同、招标文件；
17、监理与业主设计往来文件；监理月报、 各种会议记录、纪要、函件等；
18、监理与施工往来文件：监理工程师指令文件、监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、 工程停工令、 工程开工/复工报审表等、 施工进度计划报审单及审核批复意见、 施工计划变更申请及监理方的批复意见、索赔文件（申请表、批复意见）、工程质量保修书或移交证书；
19、单元工程评定表及其统计表，必须附其各工序隐蔽工程质量验收签证单和照片1-2张；
20、分部工程评定鉴定表和验收报告、单位工程验收报告；
21、监理工作报告；
22、业主交给监理使用的文件和图纸退还；
23、 其他资料。
