工地例会对监理单位管理工程起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监理工程师或总监代表主持。
例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。
有的工地例会开得简要，主题明确，很有实效；
有的工地例会开得拖沓、冗长，泛泛而谈，结果问题尚未解决，没有实效。
作为项目总监，如何主持开好工地例会，如何充分发挥工地例会的作用，这是我们监理工作中的一个值得探讨的课题。
一般来说，参与工程建设的各方，如建设单位、施工单位等都比较重视工地例会，有的单位的领导也会出席会议。
工地例会的重点是要检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付等方面的情况，分析存在的问题，并针对这些问题提出改进措施，各方均应对会议所达成的决议遵照执行。
工地例会开好了，能较好地推动工程向良性方向发展。
因此，作为会议的组织者、主持人——项目总监就更应高度重视工地例会。
实际上，主持召开工地例会与干好其他工作一样，只有在思想上重视了，才能达到预期的良好效果。
为了开好工地例会，光有思想上的重视还不够，还有必要在会议之前作好充分准备。
古人云：“凡事预则立，不预则废。”讲的就是要“不打无准备之仗。”
项目总监在会议召开之前，至少应提前半天，专门安排一段时间来思考关于工程上的问题，准备会议内容。尽可能地考虑周全，既要对一周以来（或一段时间以来）的工作人一个简要小结，又要对未来的工作作适当的统筹安排，具备一定的前瞻性。
要“想业主／施工单位之所想，急业主／施工单位之所急”，并保持监理工作的独立性。这样才能获得业主和施工单位的尊重和佩服。
作好会议准备工作，需要平时工作的积累。一周以来，工程上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题，项目总监可用专门的会议准备记录本记录下来，平时思考工程上有哪些急需解决的问题，想到了哪些好主意，均可随时记录下来。
项目总监还可通过召开监理部内部会议，与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况，汇总工地例会上要解决的问题。
此外，项目总监还应多下现场，了解工地进度、质量、安全等方面的第一手下素材；平常还应与建设单位、施工单位的现场主要管理人员多沟通，交谈，了解他们的想法，为工地例会的成功召开作好充分的准备。
